1. 이 족보는 平康蔡氏 大同譜(癸巳譜)라 칭한다.

2. 이 족보는 나이와 상관없이 아들을 먼저 쓰고 딸을 기입한다.

3. 국한문 혼용 번역족보로 편찬하다.

4. 이름 기입요령은 한자 이름 밑에 한글로 음을 기입한다.

    (예) 子 吉童길동

5. 이름 옆 신상기록 란에는 자명(字名), 호(號), 출생일, 학력, 경력, 상훈, 사망일 묘소위치, 배우자 등을 기입한다.

① 생ㆍ졸 년 월 일 연도표시

서기로 년,월,일을 기재함을 원칙으로 하고, 양력을 양, 음력을 음으로 하며 연도를 환산하기 힘든 경우는 전 족보에 실린 간지(干支)를 그대로 적용한다.

(예) 양2009년 1월 1일 生,  양2009년 1월 1일 卒, 음을축(乙丑)년1월1일 生.

② 학력표기

최종 학력만 기재하되 박사 학위 경우는 추가 기재한다 (학력을 기재하지 않아도 무방)

(예) 00대학교 졸업, 00대학교 대학원졸업 경제학박사, 00고등학교 졸업

③ 경력 표기

경력사항은 2개 이내로 등록 한다. 표기하는 경력의 기준은 상식 수준의 판단에 의하고 가급적 임의단체나 임시적 직함은 제외 (경력을 기재하지 않아도 무방)

(예) 행정자치부 재직중, 00회사 대표이사 역임, 00회사 상무이사 재직중, 건설부장관 역임, 00학교 교사 재직중, 17회 고등고시 합격, 판사 재직중, 등

④ 상 훈

권위 있는 기관으로부터 수여 모든 襃章, 表彰을 揭載한다.

(예) 대통령포장(大統領褒章), 녹조근정훈장(綠條勤政勳章) 받음.

⑤ 특기사항

개인의 특허권 등 個人特記事項을 記錄하여 編纂委員會에서 選別하여 등재한다.

⑥ 묘 표기 방법

ㅡ 묘지는 현재의 지번과, 좌향을 상세히 기재하고 행정구역은 한글로 표기하고 군단위가 동명일 때 혼동하지 않도록 표기한다.  예: 墓강원도 고성, 墓경남 고성

ㅡ 부인과 묘지가 같은 곳일 경우 부인의 기록 끝부분에 합봉(合封), 합분(合墳), 쌍분(雙墳)이라 하고 비석이나 상석등이 있을 때는 다음과 같이 기재한다.

(예) 墓파주군 파평면 적성리 산123번지 선유봉 유좌(酉坐) 합분(合墳), 상석(床石)이 있음

⑦ 부인 표기 방법

부인은 配자를 쓰고 본관과 이름을 쓴다 외명부(貞敬夫人, 貞夫人, 淑夫人, 淑人, 令人, 恭人, 宣人, 安人, 瑞人, 孺人)가 있는 선조는 配자를 쓰고 외명부를 적고 본관과 이름을 적는다. 그리고 아버지이름과 본인 생졸년월일을 기재하고 경력사항, 효열특행이 있을 때는 그 행적을 기입한다.

(예) 配숙인(淑人) 강릉김희순(江陵金喜順) 父는 현호(玄湖) 1967년8월23일生 강릉대학교졸업 강릉주식회사 부장역임 강릉시장 효부상 수상

⑧ 딸, 사위 기재방법

(예) 女 順熙순희

사위는 夫자를 쓰고 성명, 본관, 아버지이름을 기재하고, 외손은 이름만 적는다

(예) 夫김태식(金泰植) 김해인(金海人) 父는 상수(賞首) 子金現壽 女金惠慶

⑨ 입출계자 표기방법

(예) 出 吉湖(길호) → 系子 吉湖(길호)

6. 전 족보 기록 중에서 변동사항(사망, 묘소이장, 누락, 오기 등)이 있어 정정하고자 할 때에도 수단지를 작성하여 제출한다. 이 경우에도 수단금을 납부해야 한다.

7. 전조(前祖) 미상인 경우는 선대미상으로 족보 말미에 수록한다.

8. 수단금(收單金)  :수단금은 아래기준으로 납부한다.

  가.신규등재(자 녀 관계없음) 10.000원

  나. 수정(예 결혼 사망 승진 또는 포상 기타사유로 프로필 내용을 추가하거나 수정할 때) 5.000원

  다. 개인사진 사망자영정 부부사진 가족사진 묘소 비석사진 표장장 훈장등 등재시 각10.000원

      단 본인사진과 부부사진등2매 동시등재시 10.000원

9. 수단작성 문의처

  주소 전북 군산시 월명로 364

  전화 063-442-5032  휴대폰 사무총장 010-3656-0082

10. 수단용지 수단용지는 대종회 홈페이지 수단용지파일을 다운받아 출력하여 사용하시면됩니다.

11. 수단접수는 수시로 하지만 매년 5월31일에 등재합니다

     단 수단신청자가 100명이상일때는 즉시 등재됩니다.